Effizientes Aufgabenmanagement für SAP Business One
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KI-basiertes Ausgabenmanagement
Yokoy
Mit Yokoy wird Finanzmanagement einfacher denn je: Die Plattform automatisiert Spesenabrechnungen, Rechnungen und Firmenkartenprozesse – KI-basiert, lernfähig und vollständig integriert. Die künstliche Intelligenz lernt mit jeder erfassten Ausgabe dazu und optimiert Prozesse so kontinuierlich.
Firmenkarten, wie die Yokoy Mastercard, ermöglichen sichere und zentrale Zahlungen für Geschäftsreisen – ganz ohne Transaktions-, Wechselkurs- oder Kartengebühren. Mit Yokoy behalten Sie jederzeit den Überblick – effizient, transparent und zukunftssicher.
Features
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Automatisierung & Effizienz: Vollautomatische Verarbeitung von Spesen, Rechnungen und Zahlungen spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
- Intelligente Kosteneinsparung: Rückforderung der Mehrwertsteuer, gebührenfreie Firmenkarten und optimierte Prozesse senken die Ausgaben.
- Nahtlose Integration: Direkt integrierbar in SAP Business One und weitere ERP-Systeme – ohne Zusatzsoftware.
- Intelligente Kontrolle: Smart Coding, Compliance-Checks und Änderungsverfolgung sorgen für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
- Echtzeit-Transparenz: Dashboards und Ausgabenanalysen liefern aktuelle Einblicke und Prognosen auf Knopfdruck.
- Skalierbar für alle Strukturen: Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten, Währungen oder Kostenstellen.
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse – einfach, sicher und KI-gestützt
Eine Plattform – alle Funktionen
Spesenmanagement
- Digitale Ausgabenerfassung: Alle Unternehmensausgaben einfach per Web oder App verwalten.
- Automatischer Belegabgleich: Verknüpfung von Spesen und Transaktionen mit Firmenkarten – in Echtzeit.
- Transparenz & Kontrolle: Detaillierte Ausgabenverfolgung und individuelle Genehmigungsprozesse.
- Kartenmanagement per App: Karten sperren, Limits festlegen, Transaktionen einsehen – jederzeit möglich.
- Volle Compliance: ISO-zertifiziert sowie GoBD- und DSGVO-konform.
Kreditorenprozesse
- Intelligente Rechnungsverarbeitung: KI-basierte Erfassung, Extraktion und Freigabe von Eingangsrechnungen.
- SAP Business One Integration: Synchronisierte Daten für eine exakte, automatisierte Buchhaltung.
- Dreifachabgleich inklusive: Rechnung, Bestellung und Wareneingang werden automatisch abgeglichen.
- Sichere Monatsabschlüsse: Fristgerechte Zahlungen durch automatisierte Validierung und Workflows.
- Optimiert für komplexe Unternehmen: Mit länderspezifischen Richtlinien und skalierbaren Freigabeprozessen.
Geschäftszahlungen
- Automatisierte Rechnungscodierung: KI nutzt ERP-Stammdaten für korrekte Zuordnung und Buchung.
- Echtzeit-Reporting: Globale Ausgabenanalysen auf Knopfdruck – zentral und transparent.
- Compliance & Kontrolle: Sofortige Prüfungen und detaillierte Analysen aller Geschäftsausgaben.
- Individuelle Ausgabenlimits: Einfache Steuerung auf Mitarbeiter- oder Projektebene.
- Kosteneinblicke in Echtzeit: Optimierungspotenziale sofort erkennen und nutzen.
Kompatibel mit gängigen ERP- und Buchhaltungssystemen
Integration & Schnittstellen
Buchhaltungssysteme
Nahtlose Anbindung an SAP, DATEV, Sage, Lexware und mehr.
ERP-Systeme
Integration mit Microsoft Dynamics 365 und weiteren Systemen.
Mobile Apps
Verfügbar für iOS und Android – jederzeit mobil auf Ausgaben zugreifen.
API & Automatisierung
Offen für individuelle Schnittstellen und Workflow-Automatisierung.
Effizientes Ausgabenmanagement für Unternehmen jeder Größe
Yokoy – Für Ihre Branche und Ihr Team
Kleine & mittelständische Unternehmen
Optimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und sparen Sie Zeit.
Finanz- & Buchhaltungsteams
Automatisieren Sie Routineaufgaben und erhöhen Sie die Datenqualität
Reisekostenmanagement
Vereinfachen Sie die Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen.
Unternehmen jeder Branche
Skalierbare Lösung für effizientes Ausgabenmanagement.
Weitere Add Ons
Ihre Erweiterungen für SAP Business One
Optimieren Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und holen Sie mehr aus Ihrem System heraus.
Automatisches Rechnungsmanagement
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang und automatisieren Sie Freigabe, Vorkontierung und Übergabe in SAP Business One – GoBD-konform und medienbruchfrei.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der cloudbasierten Lösung – effizient und speziell für Schweizer Unternehmen entwickelt.
Webshop Connector One
Automatisieren Sie den Datenaustausch zwischen Ihrem Online-Shop und SAP Business One. Produkt-, Kunden- und Bestelldaten werden automatisch synchronisiert – für reibungslose Prozesse.
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