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für Service- und Dienstleistungen

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SAP Business One

Service, der mehr kann – vernetzt, planbar, automatisiert

Komplettlösung für Service und Dienstleister

Service bedeutet heute mehr als Reaktionsfähigkeit – es geht um vernetzte Abläufe, zuverlässige Planung und echten Mehrwert für den Kunden. Ob technischer Außendienst, Beratungsprojekt oder Supporteinsatz: Als moderner Dienstleister brauchen Sie volle Kontrolle über Ihre Ressourcen, Prozesse und Leistungen – und das möglichst effizient.

Ob Einsatzplanung, Materiallogistik, mobile Zeiterfassung oder automatische Verrechnung – Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle und entlasten gleichzeitig Ihre Teams im Tagesgeschäft. Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Transparenz und ein Serviceerlebnis, das Ihre Kunden überzeugt.

Die Highlights der Lösung

Alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer Plattform vereint: Von Projekt- und Ressourcenplanung über Kunden- und Serviceverwaltung bis hin zu Finanzen und mobiles Arbeiten – mit dieser Lösung steuern Sie Ihr Unternehmen transparent, flexibel und zukunftssicher.

Geschäftsfrau prüft digitale Rechnung mit SAP Business One auf Laptop
Zentrales Projektmanagement
Die Branchenlösung ermöglicht Ihnen, Projekte bis zur Detailebene und grafische Plantafel strukturiert zu planen, zu steuern und umzusetzen. Budgets, Zeitpläne und Aufgaben bleiben jederzeit im Blick – für maximale Transparenz und Kontrolle im Tagesgeschäft.
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Echtzeit-Auswertungen & Dashboards
Mit der integrierten Reporting-Funktion greifen Sie auf aktuelle Kennzahlen zu – von Projektfortschritt über Auslastung bis zur Rentabilität. So treffen Sie fundierte Entscheidungen, ohne auf externe Tools angewiesen zu sein.
Business-Team-Treppe
Kundenmanagement (CRM)
Verwalten Sie Leads, Chancen und Kundenaktivitäten zentral und steuern Sie gezielt Ihre Vertriebsprozesse. Kampagnenmanagement und Verkaufssteuerung helfen Ihnen, Ihre Umsätze nachhaltig zu steigern.
Woman with glasses wearing a yellow sweater, using a headset while working on a laptop in a home office.
Angebotserstellung und Abrechnung
Durchgängige Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung sorgen für mehr Effizienz. Leistungen können flexibel abgerechnet werden – stundengenau, pauschal oder projektbasiert – direkt aus dem System heraus.
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Serviceaufträge und Support
Steuern Sie Serviceabwicklung, Vertrags- und Servicemanagement zentral. Verwalten Sie Tickets, Aktivitäten und Dokumente übersichtlich und disponieren Sie Serviceaufträge effizient – für schnellen Support und zufriedene Kunden.
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Ressourcen- & Kapazitätsplanung
Verwalten Sie Einsatzplanung, Skills und Kapazitäten zentral – während Ihre Mitarbeitenden Zeiten und Reisekosten mobil erfassen. So steigern Sie Effizienz und schaffen Freiräume für Ihr Team.
Reisen-Business-SAP
Mobiler Zugriff auf alle Daten
Ob im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs – mit der Lösung greifen Sie jederzeit mobil auf alle relevanten ERP- und CRM-Daten zu. Kundenakten, Projektstände, Angebote oder offene Aufgaben stehen in Echtzeit zur Verfügung – sicher, benutzerfreundlich und auf jedem Endgerät.
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Finanzen & Buchhaltung
Integrierte Finanzbuchhaltung für Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren. Zahlungsverkehr, Mahnwesen, DATEV-Export und GoBD-konforme Archivierung.
SAP Business One

Features

Ihre Vorteile auf einen Blick

Flexibel bereitgestellt, vollständig integriert und zukunftssicher.

Bereit für die Zukunft – wie Sie möchten

Egal, ob Sie maximale Kontrolle, mobile Einsatzmöglichkeiten oder eine cloudbasierte Skalierung bevorzugen – SAP Business One passt sich Ihrem Geschäftsmodell an.

Cloud-Lösung

Ideal für Unternehmen, die schnell skalieren wollen oder keinen eigenen Serverbetrieb wünschen.

Perfekt für: Start-ups, wachsende Service- & Dienstleistungsunternehmen

On-Premise

Geeignet für Betriebe mit individueller Infrastruktur und spezifischen Anforderungen.

Perfekt für: Unternehmen mit hohem Datenvolumen, eigener IT oder internen Compliance-Anforderungen

Mobile Nutzung

Behalten Sie Ihr Geschäft überall im Blick – auf Smartphone, Tablet oder Laptop.

Perfekt für: Aussendienst, Filialleiter, Lagerteams, Führungskräfte unterwegs

ERP-Software für Dienstleister – Das sollten Sie wissen

Die Branchenlösung basiert auf SAP Business One und ist speziell für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen entwickelt worden. Sie eignet sich ideal für Unternehmen mit projekt- oder serviceorientierten Geschäftsmodellen – etwa in den Bereichen IT-Dienstleistung, Beratung, Engineering, technischer Service, Agenturen oder Personalmanagement. Dank flexibler Module und anpassbarer Prozesse lässt sich die Lösung exakt auf Ihre Anforderungen zuschneiden – vom kleinen Team bis zum international tätigen Dienstleister.

Ja, die Lösung ist darauf ausgelegt, auch komplexe Projektstrukturen effizient abzubilden. Sie können projektübergreifend mit mehreren Teams, Abteilungen oder externen Partnern arbeiten – inklusive Aufgabenverteilung, Kapazitätsplanung, Ressourcensteuerung und Meilenstein-Tracking. Mit dem integrierten Projektcockpit, GANTT-Diagrammen und Echtzeit-Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick über Fortschritt, Kosten und Verantwortlichkeiten – selbst bei mehreren parallelen Projekten.

Kundenservice ist ein zentraler Bestandteil der Branchenlösung. Mit integriertem Servicemanagement, Ticket-System, Aktivitätsverfolgung und Vertragsverwaltung lassen sich Anfragen und Aufträge strukturiert und nachvollziehbar bearbeiten. Die Kombination aus Wissensdatenbank, Support-Desk und mobiler Einsatzplanung sorgt dafür, dass Ihr Service-Team jederzeit auf die richtigen Informationen zugreifen kann – für schnellere Reaktionszeiten, geringere Fehlerquoten und zufriedene Kunden.

Ja, die Lösung bietet umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Über Standardschnittstellen und APIs lassen sich bestehende Systeme wie DATEV, Outlook, Zeiterfassungstools, BI-Lösungen oder Drittsysteme problemlos anbinden. Dadurch schaffen Sie durchgängige Prozesse ohne doppelte Datenpflege und reduzieren den manuellen Aufwand erheblich. Auch individuelle Anbindungen sind möglich – je nach technischer Umgebung und Anforderungen.

Nein, die Lösung passt sich an Ihre bestehenden Abläufe an. Sie können viele Ihrer bewährten Prozesse übernehmen und gleichzeitig gezielt optimieren. Die Software bringt branchenerprobte Standards mit, die individuell angepasst werden können – so profitieren Sie von Effizienzgewinnen, ohne Ihre Arbeitsweise komplett neu erfinden zu müssen.

Die Dauer hängt vom Umfang Ihres Projekts ab – etwa der Anzahl der Module, Nutzer, Standorte und der gewünschten Anpassungen. In der Regel ist ein erster produktiver Einsatz in wenigen Wochen möglich. Durch standardisierte Best Practices für die Dienstleistungsbranche kann die Lösung zügig eingeführt werden. Unsere Partner begleiten Sie dabei Schritt für Schritt – von der Prozessaufnahme über die Schulung bis zum Go-live.

Kundenstimmen

Erfolgsgeschichten aus der Dienstleistungsbranche

Entdecken Sie, wie Dienstleistungsunternehmen mit unserer ERP-Branchenlösung ihre Prozesse digitalisieren, effizienter arbeiten und nachhaltiges Wachstum erzielen. Unsere Kunden berichten aus erster Hand, wie sie Servicequalität steigern, Ressourcen optimal nutzen und Projekte erfolgreich meistern.

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