Wir haben rund 1.500 Automaten im Einsatz. Die Lösung mit SAP Business One und dem Add-On "4Vending" liefert uns deren Bestände und Wartungsbedarf in Echtzeit, sodass die Qualität unseres Automatenangebots garantiert ist.
Ecomatic AG liefert stets frische Produkte – aus dem Automaten
Seit bald 50 Jahren stellt die Ecomatic AG aus Ennetbürgen ihren Kunden in der Zentralschweiz und den angrenzenden Kantonen leihweise Heissgetränke-, Kaltgetränke- wie auch Verpflegungsautomaten zur Verfügung. Als KMU-Betrieb in erfolgreicher Schweizer Führung trägt das Unternehmen mit ihren benutzerfreundlichen, modernen Automaten und Qualitätsprodukten dazu bei, dass Mitarbeiter in der Begegnungszone eines Unternehmens richtig versorgt werden. Durch die Qualitätsprodukte Made in Switzerland sowie durch die hervorragende Servicearbeit und Dienstleistung überzeugt Ecomatic AG ihre Kunden.
Die Automaten werden durch das Personal von Ecomatic AG betreut und verwaltet. Oberste Priorität haben dabei Hygiene und Produktequalität. Die Automaten werden regelmässig gewartet und sind so immer auch auf dem neusten Stand der Technik. Diese Service-Leistungen erfordern ein kompetentes Kundenbeziehungsmanagement. Ecomatic AG muss stets unter Kontrolle haben, welche Automaten mit welchen Produkten aufgefüllt, welche Produkte ersetzt und wann Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen. Organisation und Timing sind also matchentscheidend. Aufgrund Ecomatics Wachstum in den letzten Jahren hat das Unternehmen eine Software gesucht, welche sie bei diesen Herausforderungen optimal unterstützt. Mit SAP Business One vom SAP Partner advanced business Consulting GmbH hat Ecomatic AG diese nun auch gefunden.
Bei der SAP-Lösung sind alle Geschäftsprozesse integriert – inklusive die Funktionen der Automatenbewirtschaftung
SAP Business One ist eine kostengünstige, einfach zu implementierende Komplettlösung, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Sie hilft Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, und unterstützt sie bei ihrem Wachstum. SAP Business One vereint alle Kernfunktionen zur Steuerung und Überwachung sämtlicher Bereiche eines Unternehmens wie z.B. Einkauf, Verkauf, Lager, Bestände und Finanzbuchhaltung. Auch das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) ist standardmässig in der Lösung integriert. Viele unterschiedliche Programme mit zahlreichen Schnittstellen können dank SAP Business One also vermieden werden, was insbesondere die Akzeptanz des Systems bei den Mitarbeitern fördert.
Zusammen mit dem Add-On für die Automatenbewirtschaftung «4Vending» hat sich SAP Business One als ideale Softwarelösung für Ecomatic AG erwiesen. 4Vending ist die Automatenverwaltungssoftware von Vendidata Softwareentwicklungs GmbH, dem Partner von advanced business Consulting GmbH. 4Vending – SAP Business One verbindet die Vorteile eines leistungsfähigen Warenwirtschaftssystems und einer Automatenverwaltungssoftware. Neben den Standardprozessen werden Funktionen der Automatenverwaltung wie Produktebewegungen, Abruf von Geld- und Warenbestände sowie die Bestandsoptimierung wie von Ecomatic AG gewünscht abgedeckt.
Optimierung der täglichen Automatenkontakte
Die neu entwickelte und einzigartige Schnittstelle, die 4Vending und SAP Business One verbindet, ermöglicht einen fehlerfreien, automatisierten und damit schnelleren Datenaustausch (Warenfluss, Rabatte, Mieten, Kassenabschluss, Abrechnungen, Berichtswesen). Daten werden über Barcodes der einzelnen Automaten (Zählerstände, Störungen, etc.) gelesen und ausgewertet.
Ecomatic AG hat die täglichen Automatenkontakte durch die Touren-Nachverfolgung (Fahrzeit, Route) und Verweildauer am Automaten (Arbeitszeit) optimieren können.
Dank der neuen Softwarelösung hat Ecomatic AG ihre Automaten sowie ihre Kosten immer im Griff.