Funktion
Projekt- & Ressourcen-Management

Wissen Sie bestens über Ihren Projektstatus Bescheid

Erstellen Sie manuell oder automatisiert ein Projekt, um all Ihre Ein- und Ausgaben zu erfassen und verwalten Sie so auch Ihr dafür benötigtes Material und die Ressourcen.

Mit Web- oder Mobile Client ist es auch überall möglich, auf das Projekt zuzugreifen, Daten zu erfassen oder auch die dazugehörigen Auswertungen und Berichte anzusehen.

Dank der übersichtlichen Projektverwaltung können Sie jeden Arbeitsschritt aber auch jeden Beleg, wie zum Beispiel eine Rechnung, begutachten und mit der Drill Down Funktion auch gleich in diese hineinspringen. So können Sie alle tatsächlichen Kosten, die beim Projekt entstanden sind, aufzeichnen und nachvollziehen.

Dank der grafischen und zugleich dynamischen Gantt Planung können Sie geplante Aktivitäten oder Ressourcen auf eine andere Zeitschiene bewegen und die Gesamtübersicht bewahren, so dass eine Überplanung sofort auffällt würde und diese farblich hervorgehoben wird.

Erfassen Sie präzise Anfangs- und Endzeiten der Mitarbeiter auf die freigeschalteten Projekte anhand der hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Arbeitszeitregeln. Auch die Materialkosten können bereits bei der Bestellung dem Projekt zugeordnet werden. Sämtliche Rückmeldungen oder Fertigmeldungen unterstützen die Projektmitarbeiter, aber auch den Projektleiter für eine genauere Projektplanung.

Auf Knopfdruck können Sie sich jegliche Übersicht über die Finanzen, der Ressourcen, den Fertigstellungsgrad oder die Soll- und Ist- Stunden verschaffen und so auch einen Deckungsbeitrag erhalten. Gestalten Sie sich Ihre konfigurierbaren Berichte so, dass Sie das sehen, was Sie sehen möchten.

Planen Sie Ihre Projekte mit SAP Business One und erfassen Sie ab dem Angebot weg schon alle Ressourcen, Mitarbeiter, Artikel, Dienstleistungen, Aktivitäten und Reisekosten. Am Ende des Projektes schreiben Sie direkt daraus die Ausgangsrechnung an den Kunden.

 

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