Funktion

Intercompany Prozesse

Innerhalb eines einzelnen Unternehmen können diese Ineffizienzen noch leichter abgefangen werden: die Wege sind kürzer, die IT-Infrastruktur einheitlich, der Abstimmungsaufwand geringer. An der Schnittstelle zwischen Unternehmen (auch einer Unternehmensgruppe) kommen dann doch ein paar erschwerende Faktoren dazu:
 

• Unterschiedliche IT-Systeme
• Kaum eine Chance auf einen einheitlichen Datenbestand, auf den jede und jeder Zugriff hat
• Jede Neuabstimmung verzögert die Fertigstellung von Dokumenten um mindestens 2 Werktage

Der Intercompany-Prozess bezeichnet einen Arbeitsvorgang, der firmen- und gesellschaftsübergreifend durchgeführt wird. Beispielsweise müssen Tochtergesellschaften ihre Jahresabschlüsse gemeinsam abstimmen, damit es zu keinen Inkonsistenzen zwischen den Einzelabschlüssen kommt. Auch mit der Hauptgesellschaft ist so ein Abstimmungsprozess durchzuführen. Intercompany-Prozesse sind naturgemäß mit einer stark erhöhten Komplexität verbunden, was für alle Beteiligten Herausforderungen sowohl in der Kommunikation als auch bei den IT-Systemen mit sich bringt.

Die Realität ist leider eine andere:

1. “Anbei Version 8 unserer Forderungs-Excel”
2. “Ups, Anhang vergessen, V8 anbei”
3. “Wir haben nun nachgeforscht, diese Rechnungen sind tatsächlich bei uns untergegangen. V9 im Anhang.”
4. “Können Sie uns bitte die aktuelle Forderungs-Excel zukommen lassen?”
5. “Kommt per FAX”

Vielleicht kennen Sie ja eines oder mehrere der nicht ganz ernst gemeinten Zitate. Wir sehen es täglich: Bei Intercompany-Prozessen wird sehr viel Potenzial verschenkt. Dabei sind genau solche Prozesse wie geschaffen dafür, mit der richtigen Software-Lösung effizient, einfach, und fehlerfrei zu arbeiten.

Effizienz

• Fehlerreduktion durch gemeinsame Stammdaten: Wir können nicht genug betonen, um wie viel runder die Intercompany Prozesse nach der Implementierung der SAP Business One Intercompany Solution laufen. Ein Fakt, der sich sofort auf Ihre Bottomline auswirken wird.
• Produktivitätssteigerung durch Automatisierung: Es werden genau die Prozesse automatisiert, die Ihr Unternehmen bisher hauptsächlich gelähmt haben. Ihre Mitarbeiter können sich wieder um die wirklich wichtigen Dinge kümmern.
• Reibungsloser Betrieb aufgrund standardisierter Geschäftsprozesse: Keine Mehrdeutigkeiten mehr in der Prozessdefinition machen das Management der Unternehmensschnittstellen im Alltag um so viel einfacher.

Integration

• Verbesserte Zusammenarbeit dank einer gemeinsamen Softwareinfrastruktur: Die Vorteile einer integrierten IT liegen auf der Hand: Systeme können untereinander kommunizieren, es gibt kein manuelles Nacharbeiten oder Imports, die dann eventuell erst beim dritten Mal funktionieren.
• Volle Synchronisierung der Daten und unternehmensweite Integration Ihrer Anwendungen: Alleine dieser Punkt ist es aus unserer Sicht wert, eine Intercompany-Integration anzudenken. Eine neue Anwendung kann auf einmal an alle Unternehmen der Gruppe ausgerollt werden. Mit garantierter Kompatibilität zu allen anderen Systemen. Und ohne einen neuen Daten-Silo im Unternehmen aufzubauen.
• Vereinfachte Konsolidierung der Finanzdaten, angepasst an die regionalen, gesetzlichen Bestimmungen: Die Abstimmung zwischen Unternehmen der Gruppe ist ein monatelanger Prozess, bis letztendlich dann der Jahresabschluss des Mutterunternehmens durchgeführt werden kann. Mit der Intercompany-Solution von SAP Business One sind die Finanzdaten konsolidiert. Und das System unterstützt Sie bei der Einhaltung regionaler gesetzlicher Bestimmungen.
• Schneller und einfacher expandieren mit wenig Kosten-, Zeit- und Arbeitsaufwand: Die Implementierung einer Intercompany Solution ist nicht nur ein Projekt, das bereits bestehende Unternehmen besser integriert – es ist auch eine Investition in die Skalierbarkeit der Unternehmensgruppe.