Funktion
Dokumenten-Management

Wir archivieren Ihre Dokumente…

…und zwar so, dass Sie diese auch wiederfinden und keinen Datenfriedhof auf Ihrem Server haben.

Archivieren Sie Dokumente mittels Scanner oder direkt aus der E-Mail heraus und importieren Sie die Dokumente direkt aus Word, Excel oder Outlook, um Zeit und auch Papier zu sparen. Die automatische Zuordnung kann durch Verschlagwortung oder durch das automatische Lesen der Eingangsrechnung geschehen.

Erhöhen Sie die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens mit einer integrierten DMS-Lösung, die nicht nur für die sachgerechte Aufbewahrung sorgt, womit die physischen Archivordner der Vergangenheit angehören, sondern auch das Finden und Zuordnen eines Dokuments mit der intelligenten Archivsuche zum Kinderspiel macht.

„Archivieren nach Regeln der Buchhaltung und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht ist nur eine Seite. Wir haben uns zur Aufgabe gemacht, dass Sie mit den archivierten Dokumenten auch weiterhin arbeiten können und diese im Handumdrehen wieder finden.“

Hubert Suchy
Geschäftsführung

 

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