Moderne Personalzeiterfassung am PC oder von Unterwegs
Jetzt kostenlose SAP Business One Testversion beantragen
Effiziente Personalzeiterfassung
COBI.time - Flexible Personalzeiterfassung
Erfassen Sie Arbeits-, Pausen- und Projektzeiten flexibel – ob im Büro, unterwegs oder auf der Baustelle. COBI.time funktioniert im Webbrowser und mobil, integriert sich nahtlos in SAP Business One und sorgt für schnelle, einfache Zeiterfassung jederzeit und überall.
- Mobile & browserbasierte Zeiterfassung: Erfasst Arbeits-, Pausen‑ und Projektzeiten jederzeit auch per Smartphone oder Tablet, inkl. 2‑Faktor‑Authentifizierung für externen Zugriff
- Übersicht in Echtzeit: Behalten Sie Anwesenheiten und Zeiten jederzeit im Blick – mit Benutzer-Sperrfunktionen für mehr Kontrolle.
- Nahtlose SAP-Integration: COBI.time fügt sich direkt in SAP Business One ein, unterstützt On-Premise und Cloud-Lösungen – ganz ohne Zusatzsoftware.
- Automatisierte Berichte: Zeitberichte werden automatisch erstellt, individuell anpassbar mit Ihrem Branding und Sonderfunktionen.
- Vielfältige Buchungsoptionen: Start/Ende/Pausen, Dienstreisen, Projekt‑ und Phasenbuchungen, manuelle Korrekturen, Statuskennzeichnung wie Home Office, Büro, unterwegs
Einfach, mobil und integriert – die smarte Zeiterfassung für SAP Business One
Arbeitszeiten direkt in SAP erfassen mit COBI.time
Arbeitszeiterfassung
Mit COBI.time erfassen Sie Ihre Arbeitszeit ganz einfach über den typischen Webbrowser oder das mobile Endgerät.
- Zeiterfassung über Kommen/Gehen Button
- Verfolgung der Pausenzeiten über Pausenstart/-ende-Taste
- Einfache Erfassung der Arbeit im Büro, von zu Hause oder unterwegs
- Verknüpfen von Arbeitszeiten mit einem Projekt oder Serviceeinsatz
- Übersicht über geleistete und verbleibende Arbeitszeiten
Live-Anwesenheitsliste – immer wissen, wer da ist
Mit der Echtzeit-Anwesenheitsliste von COBI.time behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Teams. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – Sie sehen auf einen Blick, welche Mitarbeitenden aktuell anwesend, abwesend oder in Pause sind. Die Live-Ansicht lässt sich nach Abteilungen, Standorten oder Benutzergruppen filtern und bietet so maximale Transparenz im Arbeitsalltag.
Gerade für Teamleitungen, HR und Projektverantwortliche ist die Funktion ein wertvolles Tool zur Koordination von Ressourcen, Urlaubsvertretungen oder Schichtplanungen. Und das Beste: Alle Informationen basieren auf den aktuellen Buchungen – ganz ohne manuelle Aktualisierung.
- Suche nach Name oder Abteilung
- Filtern nach Abteilung oder Verfügbarkeit
- Statusanzeige z.B. Büro, Homeoffice, Urlaub, unterwegs, …
Manuelle Buchungen – flexibel reagieren, korrekt erfassen
Nicht jede Arbeitszeit lässt sich live erfassen – besonders unterwegs oder bei fehlender Internetverbindung. Mit COBI.time können Sie Ihre Arbeitszeiten auch manuell nachtragen. Neben Arbeits- und Pausenzeiten lassen sich auch nicht abrechenbare Zeiten bequem erfassen. Weisen Sie den Buchungen im Handumdrehen Kostenstellen, Aktivitätstypen oder Projekten zu. Durch klare Eingabemasken und definierte Regeln bleibt Ihre Zeiterfassung lückenlos, nachvollziehbar und je
- Buchung von Start-, End- und Pausenzeiten
- Angabe von verrechenbaren Zeiten
- Kostenstellen / Aktivitätstypen / Projekte
Benutzerverwaltung: Zugriffsrechte einfach steuern
Verwalten Sie mit COBI.time Ihre Benutzer zentral und einfach. Legen Sie individuelle Benutzerprofile an, steuern Sie Zugriffsrechte und Rollen passgenau – so gewährleisten Sie Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe. Ob einzelne Mitarbeitende oder ganze Teams: Mit der Benutzerverwaltung behalten Sie stets den Überblick und sorgen für klare Zuständigkeiten in der Personalzeiterfassung.
- Unterschiedliche Benutzerrechte und –gruppen z.B. Administrator, Projektleiter, Benutze
- Anzeigen der Anwesenheitsliste
- Manuelle Zeiterfassung
- Korrektur von Projekt- und Pausenzeiten
- Einsehen von Arbeitszeiten
Projektverwaltung leicht gemacht
Verwalten Sie mit COBI.time Ihre Benutzer zentral und einfach. Legen Sie individuelle Benutzerprofile an, steuern Sie Zugriffsrechte und Rollen passgenau – so gewährleisten Sie Sicherheit und effiziente Arbeitsabläufe. Ob einzelne Mitarbeitende oder ganze Teams: Mit der Benutzerverwaltung behalten Sie stets den Überblick und sorgen für klare Zuständigkeiten in der Personalzeiterfassung.
- Überblick über aktuelle SAP Business One Projekte
- Buchen Sie Arbeitszeiten für Projekte
- Zuordnung von Benutzern zu Projekten
- Speichern der Zuordnung in SAP Business One
Zeitmodelle und Abwesenheiten – perfekt im Griff
Mit COBI.time verwalten Sie individuelle Zeitmodelle und Arbeitszeitkonten ganz einfach. Legen Sie flexible Tages- und Wochenzeitmodelle fest, weisen Sie diese den Mitarbeitenden zu und behalten Sie Soll- und Ist-Zeiten jederzeit im Blick – inklusive direkter Integration in SAP Business One. Zusätzlich ermöglicht das Abwesenheitsmanagement eine übersichtliche Verwaltung von Urlaubs- und Fortbildungsanträgen sowie gesetzlichen Feiertagen, die bequem gestellt und genehmigt werden können. So haben Sie alle Arbeits- und Abwesenheitszeiten transparent und effizient gesteuert.
- Definition von Tageszeit- / Wochenzeitmodellen
- Zuweisung von Arbeitszeitkonten
- Auswerten von Soll- und Ist-Zeiten
- Übertragung des zugewiesenen Zeitmodels in SAP Business One
- Überblick aller Abwesenheiten inkl. Verwaltung gesetzlicher Feiertage
- Anträge und Genehmigungen für Abwsenheiten
Ob im Büro, auf der Baustelle oder unterwegs – COBI.time passt sich Ihrem Alltag an
So unterstützt COBI.time Ihr Team im Alltag
Zeiterfassung für Außendienst & Serviceteams
Effizientes Zeitmanagement in der Produktion
Flexible Arbeitszeitmodelle für hybride Teams
Smartes Zeittracking für Projektarbeit
Weitere Add Ons
Ihre Erweiterungen für SAP Business One
Optimieren Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und holen Sie mehr aus Ihrem System heraus.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der cloudbasierten Lösung – effizient und speziell für Schweizer Unternehmen entwickelt.
Core-Funktionserweiterung
Optimieren Sie Stammdaten und sichern Sie Ihre Prozesse ab – mit Prüf- und Protokollfunktionen direkt in SAP Business One.
Produktinfomanagementsystem
Alle Produktdaten an einem Ort: zentral, mehrsprachig und für alle Kanäle. Perfion ermöglicht schnelle, konsistente Datenpflege und nahtlose Anbindung an ERP, Webshops und Print
