Flexibilität mit individuellen Kundenlösungen
ANG ELO-Seitenleiste

DIE ANG ELO-SEITENLEISTE  

DIE PRAKTISCHE LÖSUNG, ZWEI SYSTEME ZU VERBINDEN

 

Die integrierte ANG ELO-Seitenleiste verbindet SAP Business One zum Beispiel mit Ihrem SAP ELO-Archiv und verschafft Ihnen ein übergreifendes Management von Informationen und Dokumenten. Benötigte Dokumente und Daten werden übersichtlich und ohne langwieriges Suchen direkt zur aktuellen Arbeitsaufgabe zur Verfügung gestellt.  

Die ANG -ELO-Seitenleiste ist direkt in Ihrem SAP Business One eingebunden und damit blitzschnell abrufbar. Mit einem Klick können Aktionen und Arbeitsaufgaben im SAP Business One übersichtlich dargestellt werden. Somit müssen Sie Ihre gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen und verwalten sämtliche Datei- und Dokumententypen noch effizienter.  

Legen Sie Ihre Dokumente, die Sie in Word, Excel oder PowerPoint erzeugt haben, ganz einfach über die ANG-ELO Seitenleiste zentral und sicher in Ihrem ELO Archiv ab oder nutzen Sie die Funktion ANG ELO-Seitenleiste direkt in Ihrem E-Mail-Programm. Sie können damit von jedem Arbeitsplatz auf Ihre Daten zugreifen, gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Änderungen jederzeit nachvollziehen.

 

Dies gilt für alle Programme auf Ihrem Arbeitsplatz.

 

ERLEICHTERN SIE IHREN ARBEITSALLTAG

STANDARDPROZESSE SAP BUSINESS ONE & ELO 

 

Stammdatenbezogene Ablage

  • Manuelle Ablage zu Geschäftspartner (im Kunden–& Lieferantenakt)
  • Manuelle Ablage zu Artikel

Verkaufs- & einkaufsbezogene Ablage

  • Manuelle Ablage zu Verkaufs- & Einkaufsvorgängen im Projektakt  
  • Automatische Übernahme von Belegen aus dem ERP System 
  • Ablage in die jeweilige Abteilung (Auftrag, Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, …)
  • Automatische Referenz im Projektakt − Automatische Referenz im Kunden- bzw. Lieferantenakt
  • Vorgangsbezogenes Ablegen von E-Mails, sonstigen Dokumenten und Daten per Drag-and-Drop  

 

DIE ANG ELO-SEITENLEISTE

DIE ANG ELO-SEITENLEISTE

SUCHEN UND FINDEN
 

Finden Sie sämtliche Dokumente wieder:

  • Volltextsuche
  • Suchfilter für gezielte Suchresultate
  • Intelligente Wörterbücher
  • Überwachung von Tippfehler
  • Kontextsuche
  • Vorschlag von Synonymen oder Begriffen
  • Angebote
  • Aufträge
  • Rechnungen
  • Emails
  • PDF
  • Dokumente und Bilder

Übergreifende Suche bereits archivierter und aktuell noch in Outlook oder Notes befindlicher Informationen

 

 

 

 

STRUKTUR 

 

  • Eigene übersichtliche Ordnerstruktur in digitaler Form
  • Automatisierte mehrfache Verlinkung in anderen Strukturorten
  • Berechtigungskonzept mit Seh-& Zugriffsberechtigungen
  • Direkte Dokumentenvorschau
  • Einfaches Öffnen durch Doppelklick

ELO KEYWORDS

 

  • Automatisierte Keywords
  • Konfigurierbar
  • Editierbar
  • Inkl. Vorschau

 

ELO-WORKFLOW-MANAGEMENT

 

Optimieren und automatisieren Sie selbst Ihre eigenen Geschäftsvorgänge, gestalten Sie einfache Freigabeprozesse und Genehmigungen, sehen Sie aktuelle Statusstände und die letzten Aktivitäten im Überblick, steuern sie Arbeitsabläufe  und geben sie Dokumente frei.

ELO –Erweiterungsmöglichkeiten

 

  • ELO Invoice–Eingangsrechnungsmanagement
  • Digitaler Posteingang
  • Vertragsmanagement
  • HR Management (Personal oder Bewerberakte)
  • Besuchermanagement

IHRE VORTEILE

 

Optimierte Geschäftsprozesse  

Optimierte Geschäftsprozesse als Sidebar eingebunden im SAP Business One optimieren das Arbeiten mit Microsoft Office-Dokumenten oder anderen Dateitypen. Sie haben einfachen Zugang zu notwendigen Informationen und den dazugehörigen Handlungsoptionen. Passend zum bearbeiteten Geschäftsfall werden Dokumente mit Vorlagen bereitgestellt.  

Standardisierte Prozesse 

Spezifische individuelle Kundenanpassungen oder spezielle Architekturen sind möglich und werden eigens für Sie konfiguriert und erstellt. Per Drag-and-Drop lassen sich E-Mails in die entsprechende Kundenakte ablegen und rechtssicher archivieren. Zur Verschlagwortung von E-Mails einer bestehenden Akte werden wichtige Kunden-, Auftrags- und/oder Projektdaten verarbeitet. Oder es wird automatisiert ein Arbeitsprozess gestartet, um E-Mails oder separate Dokumente zur Prüfung bzw. Freigabe in Umlauf zu bringen. Das Ziel ist, schneller, effizienter und vor allem automatisiert zu arbeiten. 

Schnelle Informationsverfügbarkeit  

Dank einfachen Navigierens und Suchens in bestehenden Kunden-/ Projekt-/Vertragsakten sind Dokumente aus unterschiedlichen Inhaltsquellen mit einem Klick abrufbar. Daten zum Geschäftsfall werden bedarfsgerecht und übersichtlich in die tägliche Arbeit integriert. Informationen, Anwendungen und Suchergebnisse sind einheitlich nutzbar. 

Sichere Aufbewahrung und rechtlich korrekt

Sichere Aufbewahrung unter Berücksichtigung aller rechtlichen Aufbewahrungspflichten dank hochentwickelter Verschlüsselung. Einfache und schnelle Ablage per Drag & Drop und trotzdem organisatorisch und rechtlich korrekt. Lückenlose Dokumentenhistorie durch integrierte Versionsverwaltung unter Berücksichtigung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf die Aufbewahrung von E-Mails als Handels- und Geschäftsbrief  

Mobilität

Von Büro oder aber auch von unterwegs.  

Einfache und günstige Ablage  

Günstige Datenspeicherung durch gemeinsame und sichere Bearbeitung mit Check-in-/ Check-out-Mechanismen stellen Sie sicher, dass ein gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten jederzeit möglich ist. Einzelne Versionsstände sind für alle Bearbeiter nachvollziehbar.

Bessere Zusammenarbeit im Team

Es gibt zahlreichen Collaboration – Möglichkeiten, die eine Zusammenarbeit im Team erleichtern.

Barrierefreies Arbeiten  

durch Unterstützung der Microsoft-Sprachausgabe 

Wir entwickeln für Sie auch einzigartige Lösungen

 

Jedes Unternehmen ist besonders und einzigartig und hat je nach Branche ganz spezielle Geschäftsabläufe und Prozesse. Wir entwickeln für Sie auch ganz einzigartige Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse im Unternehmen abgestimmt sind.

Jetzt unser Beratungsteam kontaktieren.

Jetzt kostenlos testen!