Mit den ELO Unternehmenslösungen digitalisieren Sie zentrale Geschäftsprozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Dokumentenerfassung über die Wissensverteilung bis zur digitalen Signatur.
ELO Unternehmenslösungen
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Ihre Prozesse digital optimiert
ELO Unternehmenslösungen
Ob Posteingang, Vertragsmanagement, Wissensdatenbank oder Besucherverwaltung: Mit den modularen ELO Unternehmenslösungen digitalisieren Sie gezielt die zentralen Bereiche Ihrer Organisation – effizient, sicher und rechtskonform. Sie profitieren von:
- Deutlich effizienteren Geschäftsprozessen
- Kürzeren Bearbeitungszeiten und mehr Transparenz
- Weniger Medienbrüchen und manuellem Aufwand
- Verbesserter Nachvollziehbarkeit und Compliance
- Integration mit Personalakte & rollenbasierter Zugriff
Automatisieren. Optimieren. Zukunftssicher gestalten.
ELO Unternehmenslösungen – Digitalisierung, die wirkt
Automatisieren Sie den ersten Schritt jedes Prozesses
Mit dem digitalen Posteingang von ELO gelingt der Einstieg in die Prozessdigitalisierung besonders wirkungsvoll. Eingehende Dokumente – ob per E-Mail, Brief, Fax oder Scan – werden automatisiert erfasst, klassifiziert und an die zuständigen Stellen im Unternehmen weitergeleitet.
Warum das wichtig ist:
Der Posteingang ist oft ein Nadelöhr für Abläufe – langsam, manuell, fehleranfällig. Mit der ELO Lösung sparen Sie wertvolle Zeit, vermeiden Zettelwirtschaft und schaffen eine durchgängige Prozesskette ab dem ersten Dokumentenkontakt.
- Automatisierte Verarbeitung eingehender Dokumente (Papier, E-Mail, PDF, XML)
- KI-basierte Belegerkennung & Klassifizierung
- Intelligente Weiterleitung per Workflow
- Spart Zeit, reduziert manuelle Tätigkeiten
Vom Belegeingang bis zur Übergabe ans ERP
Die Lösung zur Rechnungsverarbeitung automatisiert den gesamten Freigabeprozess: Von der Erkennung der Rechnungsdaten (z. B. Lieferant, Betrag, Steuern), über die sachliche und fachliche Prüfung, bis zur Verbuchung oder Übergabe an Ihr ERP-System (z. B. DATEV, SAP).
- Automatische Erfassung, Prüfung & Freigabe eingehender Rechnungen
- Datenextraktion (z. B. Lieferant, Betrag, Positionen)
- Übergabe an ERP- oder Buchhaltungssysteme wie DATEV oder SAP
- Inklusive Freigabe-Workflows, Eskalation, Vier-Augen-Prinzip
Schneller unterzeichnen, rechtssicher archivieren
Verträge, Genehmigungen oder Urlaubsanträge müssen nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt werden. Mit der ELO Lösung für digitale Signaturen integrieren Sie rechtssichere Unterschriftsprozesse direkt in Ihre digitalen Workflows.
- Integration führender Signaturdienste (z. B. DocuSign, intarsys, Namirial)
- Elektronisch signieren direkt im Dokumentenworkflow
- Erfüllt eIDAS, DSGVO, BGB
- Ideal für Verträge, HR, Freigaben
ELO Meeting – Effizient planen, dokumentieren und umsetzen
Meetings sind ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskommunikation – und häufig schlecht organisiert. ELO Meeting schafft hier Abhilfe: Sie verwalten Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle und Aufgaben digital und nachvollziehbar – direkt in Ihrem ECM-System.
- Digitale Vorbereitung, Durchführung & Nachverfolgung von Meetings
- Verwaltung von Tagesordnungen, Dokumenten, Aufgaben & Protokollen
- Integration mit Kalendern und ELO-Akten
- Verbesserte Nachvollziehbarkeit & Produktivität
ELO Visitor – Der erste Eindruck zählt
Ob Kunden, Geschäftspartner oder Bewerber: Jeder Besucher soll professionell empfangen werden. ELO Visitor bietet eine komfortable und sichere Lösung zur digitalen Besucherverwaltung – inklusive Voranmeldung, Check-in per QR-Code, automatischer Ausweiserstellung und DSGVO-konformer Datenspeicherung.
- Digitales Ein- und Auschecken für Besucher, Lieferanten & Partner
- Voranmeldung mit QR-Code, Besucherausweise, Sicherheitsunterweisung
- DSGVO-konforme Erfassung & Dokumentation
- Zentral gesteuert über Empfang oder Self-Service-Terminals
Wissen zentral verfügbar machen
Wichtige Informationen gehen in vielen Unternehmen verloren – in Mails, auf Laufwerken oder im Kopf einzelner Mitarbeiter. Mit ELO Knowledge schaffen Sie eine zentrale Plattform, auf der alle Mitarbeitenden auf strukturiertes, aktuelles Wissen zugreifen können.
- Aufbau interner Wissensplattformen & Handbuchsysteme
- Strukturierte Ablage von FAQs, Richtlinien, Anleitungen
- Volltextsuche, Tags, Bewertung & Versionierung
- Stärkung des Wissensflusses im Unternehmen
Learning-Management-System mit integrierter Kursverwaltung und digitalem Lernportal
Mit ELO Learning organisieren Sie interne Schulungen, E-Learnings und Qualifizierungsmaßnahmen zentral und digital. Ob Pflichtunterweisungen, Onboarding oder fachliche Weiterbildung – Mitarbeitende lernen flexibel, standortübergreifend und nachvollziehbar dokumentiert.
Das System bietet intuitive Kursverwaltung, individuelle Lernpfade, automatische Erinnerungen und detaillierte Auswertungen. Zertifikate, Teilnahmebestätigungen und Schulungsnachweise werden automatisch erzeugt und revisionssicher archiviert.
- Digitale Verwaltung von Schulungen, E-Learnings & Unterweisungen
- Individuelle Lernpfade, Teilnahmeverwaltung und Terminsteuerung
- Automatische Erinnerungen, Fristenüberwachung und Zertifikatsvergabe
- Zentrale Übersicht über Schulungsstatus, Historie und Auswertungen
- Integration mit Personalakte & rollenbasierter Zugriff
- DSGVO-konforme Archivierung und transparente Dokumentation
Dokumentenklassifizierung & KI-Auswertung mit ELO DocXtractor
Mit ELO DocXtractor übernehmen künstliche Intelligenz und Texterkennung (OCR) das, was sonst mühsame manuelle Arbeit wäre: Daten aus eingehenden Dokumenten erkennen, extrahieren, validieren und in Ihre Workflows einbinden.
- Automatische Analyse eingehender Dokumente per OCR & KI
- Daten aus Rechnungen, Verträgen, Lieferscheinen extrahieren
- Validierung & Übergabe an Workflows
- Selbstlernend – je mehr verarbeitet wird, desto präziser
Vorteile der ELO Unternehmenslösungen
Maßgeschneidert für jede Abteilung
Ob Einkauf, Buchhaltung, HR oder IT: Jede Abteilung profitiert von optimierten Abläufen, automatisierten Workflows und besserer Zusammenarbeit. Entdecken Sie, wie ELO Ihre einzelnen Unternehmensbereiche wirkungsvoll unterstützt.
Einkauf & Beschaffung
Im Einkauf sorgt ELO für einen reibungslosen Ablauf von Bestellungen, Freigaben und Lieferantenmanagement. Automatisierte Workflows entlasten Ihre Mitarbeitenden, zentrale Lieferantenakten bieten jederzeit Überblick über Verträge, Konditionen und Fristen. Die Integration in ERP-Systeme stellt eine durchgängige Prozesskette sicher.
Buchhaltung & Finanzwesen
ELO automatisiert den gesamten Rechnungsprozess – von der Erfassung bis zur Freigabe und Übergabe an Buchhaltungssysteme wie DATEV oder SAP. Das reduziert manuelle Fehler, beschleunigt Abläufe und ermöglicht die Einhaltung von Skontofristen. Gleichzeitig sorgt die revisionssichere Archivierung für Rechtssicherheit.
Personalabteilung (HR)
Digitale Personalakten, automatisierte Bewerberprozesse und ein integriertes E-Learning-System machen das Personalmanagement effizienter. Onboarding, Urlaubsanträge und Schulungen laufen digital, DSGVO-konform und transparent ab – für mehr Komfort und Sicherheit im Umgang mit Personaldaten.
Vertragsmanagement & Recht
Verträge werden digital abgelegt, versioniert und mit automatischer Fristenkontrolle überwacht. Digitale Signaturen ermöglichen rechtssichere Unterschriftenprozesse. So werden Risiken durch versäumte Kündigungsfristen minimiert und alle Änderungen sind lückenlos dokumentiert.
Geschäftsführung & Management
Die Führungsebene erhält volle Transparenz über Prozesse, Fristen und Kennzahlen. Mit Dashboards und Reports können Entscheidungen schneller und fundierter getroffen werden. ELO unterstützt die Erfüllung von Compliance-Anforderungen und fördert die digitale Transformation des Unternehmens.
Vertrieb & Marketing
Durch zentral verfügbares Wissen, automatisierte Vertrags- und Angebotsmanagementprozesse sowie transparente Dokumentenablage arbeitet der Vertrieb effizienter. Marketingmaterialien und Kampagnenunterlagen sind stets aktuell und für alle Beteiligten verfügbar, was die Zusammenarbeit erleichtert.
IT-Abteilung
ELO stellt der IT eine flexible, skalierbare ECM-Plattform mit umfangreichen Schnittstellen und Sicherheitsfunktionen bereit. Die Anbindung an Active Directory, Single Sign-On und Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleistet eine sichere und einfache Nutzerverwaltung – egal ob On-Premises oder Cloud.
Facility Management & Verwaltung
ELO ermöglicht eine strukturierte Verwaltung von Gebäudedokumenten, Wartungsprotokollen und Genehmigungen. Digitale Prozesse sorgen für Nachverfolgbarkeit und eine bessere Organisation der Facility-Services, von Reparaturen bis zur Zutrittskontrolle – alles transparent und jederzeit abrufbar.
Häufige Fragen zu ELO Digital Office ECM – Digitale Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung
ELO Unternehmenslösungen sind praxiserprobte, sofort einsetzbare Module auf Basis der ELO ECM Suite. Sie digitalisieren spezifische Geschäftsprozesse – z. B. Rechnungsverarbeitung, Wissensmanagement oder digitale Signaturen – effizient, rechtskonform und skalierbar.
Die ELO ECM Suite ist die technische Basisplattform – ein flexibles System für Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflow. Die Unternehmenslösungen sind vorkonfigurierte, anwendungsbezogene Erweiterungen, die auf der ECM Suite aufsetzen und konkrete Prozesse wie Rechnungsfreigabe oder Meeting-Management digitalisieren.
Ja. ELO bietet zahlreiche Schnittstellen zu ERP-, CRM- und Buchhaltungssystemen wie DATEV, SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce oder Microsoft 365. Auch individuelle Integrationen sind möglich.
Absolut. ELO erfüllt die Anforderungen der DSGVO, GoBD sowie weiterer branchenspezifischer Standards (z. B. ISO 9001). Revisionssichere Archivierung und Audit-Trails sind fester Bestandteil.
ELO wird weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt – vom Mittelstand bis zum Großkonzern. Branchenübergreifend in Industrie, Verwaltung, Gesundheitswesen, Bau, Handel, Dienstleistung und mehr.
ELO wird weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt – vom Mittelstand bis zum Großkonzern. Branchenübergreifend in Industrie, Verwaltung, Gesundheitswesen, Bau, Handel, Dienstleistung und mehr.
Die ELO Lösungen bieten umfassende Sicherheit: Zugriffskontrollen auf Benutzerebene, verschlüsselte Datenübertragung, revisionssichere Archivierung sowie rollenbasierte Rechtekonzepte. Zusätzlich kann eine Anbindung an Active Directory oder andere Authentifizierungsdienste erfolgen (z. B. LDAP, SSO, 2FA).
Ihre Vorteile auf einen Blick
ELO – Ihre Lösung für digitale Geschäftsprozesse
Digitale Prozesse sind der Schlüssel für reibungslose Abläufe und schnelle Entscheidungen in Ihrem Unternehmen. Mit den ELO Unternehmenslösungen optimieren Sie gezielt die Arbeitsweise einzelner Abteilungen – von Einkauf bis Facility Management. So schaffen Sie mehr Transparenz, reduzieren Fehler und steigern die Produktivität auf allen Ebenen.
- Effiziente Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Dokumenten
- Automatisierte Workflows für schnellere Bearbeitung und weniger Fehler
- Höhere Transparenz durch zentrale Ablage und lückenlose Nachverfolgbarkeit
- Revisionssichere Archivierung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (DSGVO, GoBD)
- Mobilität & Flexibilität durch Webzugang und mobile Apps
- Kosten- und Zeitersparnis durch Prozessautomatisierung und weniger Papier
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