Jedes Modul bildet typische Geschäftsprozesse strukturiert und automatisiert ab – von der Erfassung über die Bearbeitung bis zur revisionssicheren Archivierung. So steigern Sie die Transparenz, reduzieren Bearbeitungszeiten und erfüllen gleichzeitig alle regulatorischen Anforderungen.
ELO Fachbereichslösungen
Fachmodule für alle Unternehmensbereiche
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Modular, direkt einsatzbereit, auf Ihre Prozesse zugeschnitten
ELO Fachbereichslösungen
In einer zunehmend digitalisierten Welt reicht klassisches Dokumentenmanagement allein nicht mehr aus. Unternehmen brauchen intelligente Lösungen, die Prozesse automatisieren, Datenflüsse optimieren und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. Genau hier setzen die ELO Fachbereichs- und Unternehmenslösungen an.
Ob Verwaltung, Einkauf, HR, Vertragswesen oder Rechnungsverarbeitung – mit ELO stehen Ihnen leistungsstarke, sofort einsatzbereite Module zur Verfügung, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Alle Lösungen basieren auf der ELO ECM Suite und lassen sich flexibel in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren – von ERP-Systemen über CRM bis zu E-Mail-Clients.
Einfach starten. Schnell profitieren.
Modulare Lösungen für Ihre Fachabteilungen
Digitale Rechnungsverarbeitung leicht gemacht
Mit ELO Invoice automatisieren Sie den gesamten Rechnungsprozess – von der Erfassung bis zur Buchung. Die Lösung verarbeitet Rechnungen in allen gängigen Formaten wie PDF, Papier, ZUGFeRD oder XRechnung und integriert sich nahtlos in Systeme wie SAP oder DATEV.
Rechnungsdaten werden intelligent ausgelesen, klassifiziert und automatisch an die richtigen Stellen weitergeleitet. Digitale Workflows ermöglichen eine schnelle, regelbasierte Prüfung und Freigabe – inklusive Vier-Augen-Prinzip, Fristenüberwachung und lückenloser Protokollierung. Auch internationale Anforderungen wie Fremdwährungen oder Landessteuern werden berücksichtigt.
- Automatische Verarbeitung aller Rechnungsformate (PDF, Papier, ZUGFeRD, XRechnung)
- KI-gestützte Belegklassifizierung mit dem ELO DocXtractor
- Intelligente Workflows für Prüfung, Freigabe und Kontierung
- Nahtlose Integration mit ERP- und Finanzsystemen (z. B. SAP, DATEV)
- Unterstützung von Fremdwährungen und länderspezifischen Anforderungen
- Rechnungseingangs-Cockpit mit Reporting & Fristenüberwachung
- Revisionssichere Archivierung und vollständige Prozessdokumentation
Vertragsmanagement digital & effizient
Mit ELO Contract digitalisieren Sie Ihren gesamten Vertragslebenszyklus – von der Erstellung über die Prüfung bis zur Archivierung. Alle Vertragsarten – ob Kunden-, Lieferanten- oder Rahmenverträge – werden zentral verwaltet, transparent gesteuert und rechtskonform abgelegt. Die Lösung bietet intelligente Workflows für Freigaben und Genehmigungen, automatische Fristenüberwachung und ein revisionssicheres Archiv. Verträge lassen sich versionieren, kommentieren und durch Suchfunktionen schnell wiederfinden. ELO Contract ist individuell anpassbar und unterstützt Compliance-Richtlinien, unterschiedliche Sprachen und internationale Anforderungen.
- Zentrale, digitale Verwaltung aller Vertragsarten
- Automatisierte Workflows für Erstellung, Prüfung und Freigabe
- Fristenmanagement mit Wiedervorlagen und Erinnerungen
- Versionskontrolle, Kommentarfunktionen und Aufgabenverfolgung
- Revisionssichere Archivierung nach GoBD und DSGVO
- Vertragsvorlagen, Textbausteine und rechtssichere Dokumentenerzeugung
- Revisionssichere Archivierung und vollständige Prozessdokumentation
- Zugriff über Rollen- und Rechtemanagement steuerbar
- Transparente Historie mit vollständiger Nachverfolgbarkeit
Die digitale Personalakte
Verwalten Sie mit ELO HR Personnel File alle Mitarbeiterdokumente zentral, sicher und digital – von Verträgen über Zeugnisse bis zu Lohnabrechnungen. Die Lösung ermöglicht schnelle Suche, automatische Indexierung und revisionssichere Archivierung nach GoBD.
Automatisierte Workflows unterstützen Freigaben, Datenschutz und Compliance. So gestalten Sie Ihre Personalverwaltung effizient, transparent und rechtssicher.
- Zentrale, digitale Ablage aller Personalunterlagen
- Automatische Erfassung und intelligente Verschlagwortung
- Effiziente Suche und schnelle Dokumentenfindung
- Individuelle Workflows für Freigabe, Datenschutz & Compliance
- Individuelle Workflows für Freigabe, Datenschutz & Compliance
- Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung
- Zugriffsbeschränkungen über Rollen- und Rechteverwaltung
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Mandanten- und standortübergreifende Nutzung möglich
Intelligentes Bewerbermanagement, das mitdenkt
Beschleunigen Sie Ihre Personalsuche mit digitalen, automatisierten Bewerbungsprozessen. Mit ELO HR Recruiting steuern Sie den gesamten Workflow – von der Bedarfsmeldung über die Bewerberbewertung bis zur Übernahme in die Personalakte. Alle Bewerbungen werden zentral verwaltet, mobil bearbeitet und sicher archiviert – datenschutzkonform, effizient und transparent.
- Automatisierte Workflows für Bewerbung, Bewertung und Freigabe
- Checklisten, Vorlagen und visuelle Bewerber-Rankings
- Datenschutzkonform (inkl. EU-DSGVO, Verschlüsselung, Rechtekonzept)
- Zentrale, formatunabhängige Dokumentenverwaltung
- Mobile Nutzung und schnelle Prozessauslösung unterwegs
- Hilfreiche Tools wie Dashboards, Kalender- und Erinnerungsfunktionen
Mehr Sicherheit für Ihre Dokumente
Die digitale Archivierung ist eine der zentralen Funktionen der ELO ECM Suite. Sie ermöglicht die strukturierte und sichere Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente und Informationen. Dadurch gehören langwierige Suchprozesse in physischen Aktenschränken der Vergangenheit an. Dank des ortsunabhängigen Zugriffs auf Ihre Unternehmensdaten haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Dokumente.
- Zentrale, digitale Archivierung: Strukturierte und sichere Ablage aller geschäftsrelevanten Dokumente mit ortsunabhängigem Zugriff.
- Revisionssicherheit & Compliance: Erfüllt gesetzliche Anforderungen wie DSGVO und GoBD inklusive lückenloser Protokollierung.
- Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und detailliertes Berechtigungssystem schützen sensible Daten.
- Effiziente Suche & Verwaltung: Schnelle Dokumentenfindung durch intelligente Indexierung und automatische Klassifikation.
Learning-Management-System mit integrierter Kursverwaltung und digitalem Lernportal
Mit ELO Learning organisieren Sie interne Schulungen, E-Learnings und Qualifizierungsmaßnahmen zentral und digital. Ob Pflichtunterweisungen, Onboarding oder fachliche Weiterbildung – Mitarbeitende lernen flexibel, standortübergreifend und nachvollziehbar dokumentiert.
Das System bietet intuitive Kursverwaltung, individuelle Lernpfade, automatische Erinnerungen und detaillierte Auswertungen. Zertifikate, Teilnahmebestätigungen und Schulungsnachweise werden automatisch erzeugt und revisionssicher archiviert.
- Digitale Verwaltung von Schulungen, E-Learnings & Unterweisungen
- Individuelle Lernpfade, Teilnahmeverwaltung und Terminsteuerung
- Automatische Erinnerungen, Fristenüberwachung und Zertifikatsvergabe
- Zentrale Übersicht über Schulungsstatus, Historie und Auswertungen
- Integration mit Personalakte & rollenbasierter Zugriff
- DSGVO-konforme Archivierung und transparente Dokumentation
Kundenstimmen
Für wen sind ELO Fachbereichslösungen?
Mit unseren spezialisierten Fachbereichslösungen bringen Sie Ihre Unternehmensprozesse auf das nächste Level. Ob für Entscheider, HR, IT oder spezialisierte Teams – wir bieten passgenaue digitale Workflows, die Ihre Arbeit effizienter, transparenter und sicherer machen. Entdecken Sie, wie ELO Ihre verschiedenen Bereiche entlastet und so nachhaltiges Wachstum unterstützt.
Für Entscheider – Effizienz und Transparenz steigern
Als Entscheider suchen Sie nach Lösungen, die Prozesse in Ihrem Unternehmen transparenter, schneller und effizienter machen. Mit den ELO Fachbereichslösungen erhalten Sie maßgeschneiderte digitale Workflows, die Ihre Abläufe automatisieren und dabei volle Kontrolle über Dokumente und Daten gewährleisten. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und die Produktivität Ihres Teams nachhaltig steigern.
Für HR – Personalprozesse einfach gestalten
Ihre HR-Abteilung ist das Herzstück des Unternehmens – und mit ELO wird sie digital. Verwalten Sie Mitarbeiterakten sicher und revisionskonform, beschleunigen Sie Recruiting-Prozesse und gestalten Sie Onboarding transparent und effizient. So schaffen Sie mehr Freiraum für strategische Personalarbeit und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Für IT – Einfache Integration & hohe Sicherheit
Die IT-Abteilung braucht Lösungen, die sich problemlos in bestehende Systeme einfügen und höchste Sicherheitsstandards erfüllen. ELO Fachbereichslösungen bieten flexible Schnittstellen (z.B. ERP, CRM) und eine skalierbare Architektur, die Ihre Infrastruktur entlastet. Gleichzeitig sorgt die umfassende Berechtigungssteuerung für den Schutz sensibler Daten und Einhaltung aller Compliance-Anforderungen.
Für Teams – Digitale Prozesse für Ihren Arbeitsalltag
Egal ob Einkauf, Vertrieb, Finanzbuchhaltung oder Service: Mit den ELO Fachbereichslösungen vereinfachen Sie Ihre täglichen Prozesse. Automatisierte Freigaben, schnelle Dokumentensuche und revisionssichere Archivierung sparen Zeit und reduzieren Fehlerquellen. So können sich Ihre Teams voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und gleichzeitig die Zusammenarbeit verbessern.
Häufige Fragen zu ELO Digital Office ECM – Digitale Dokumentenverwaltung und Prozessautomatisierung
ELO Fachbereichslösungen sind speziell entwickelte, einsatzbereite Softwaremodule, die auf der ELO ECM-Plattform basieren. Sie zielen darauf ab, konkrete Prozesse in verschiedenen Unternehmensbereichen – z. B. Personalwesen, Rechnungsverarbeitung, Vertragsmanagement oder Einkauf – schnell und zuverlässig zu digitalisieren. Im Gegensatz zu einem klassischen, rein generischen ECM-System, das zunächst umfangreich konfiguriert werden muss, bringen die Fachbereichslösungen bereits vorkonfigurierte Prozesse, Aktenstrukturen, Benutzerrollen, Berechtigungen und Workflows mit.
Das bedeutet für Ihr Unternehmen:
- Schnellere Einführung und kürzere Projektlaufzeiten
- Geringere Implementierungskosten
- Höhere Prozessqualität durch erprobte Best Practices
- Individuelle Anpassbarkeit trotz Standardisierung
Sie erhalten eine sofort nutzbare Lösung, die dennoch flexibel an Ihre Unternehmensstruktur, Sprache, Prozesse und Systeme angepasst werden kann.
ELO Fachbereichslösungen sind flexibel und skalierbar – sie eignen sich sowohl für mittelständische Unternehmen als auch für große Konzerne.
Durch den modularen Aufbau lassen sich einzelne Lösungen schrittweise einführen und bei Bedarf erweitern. So können Unternehmen jeder Größe gezielt einzelne Bereiche digitalisieren, ohne gleich ein umfassendes ECM-Projekt starten zu müssen. Gleichzeitig bieten die Lösungen die nötige Tiefe und Integrationsfähigkeit, um auch komplexe Anforderungen großer Organisationen abzudecken.
Die ELO Fachbereichslösungen sind standardisiert und sofort einsetzbar – das bedeutet: Viele typische Geschäftsprozesse wie Rechnungsfreigaben, Urlaubsanträge oder Vertragsprüfungen sind bereits vorkonfiguriert und müssen nicht erst neu modelliert werden.
Dadurch ist die Einführung deutlich schneller und kosteneffizienter als bei klassischen Individualentwicklungen. Der Aufwand hängt im Wesentlichen von Ihren Anpassungswünschen, der vorhandenen IT-Struktur und dem Integrationsgrad ab.
Zertifizierte ELO Business Partner begleiten Sie von der Planung über die technische Umsetzung bis hin zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Ja, ELO Fachbereichslösungen lassen sich nahtlos in Ihre vorhandene Systemlandschaft integrieren. Die Plattform bietet zahlreiche Standard-Schnittstellen zu gängigen ERP-, CRM- und Finanzsystemen – darunter SAP, Microsoft Dynamics 365, DATEV, Salesforce, Sage u. v. m.
Dank der offenen Architektur können auch individuelle Schnittstellen realisiert werden. Dadurch lassen sich Prozesse medienbruchfrei abbilden – Daten werden systemübergreifend verarbeitet, Dokumente zentral archiviert, und manuelle Doppelarbeiten werden vermieden.
ELO setzt auf höchste Standards in Sachen IT- und Datensicherheit. Alle Fachbereichslösungen bieten:
DSGVO-konforme Datenverarbeitung
Verschlüsselte Speicherung sensibler Informationen
Feingranulare Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
Lückenlose Protokollierung und Audit-Trails
Zertifizierte Rechenzentren bei Cloud-Nutzung
So stellen Sie sicher, dass alle sensiblen Unternehmens- und Personaldaten geschützt sind – intern wie extern. Die Lösungen lassen sich außerdem an individuelle Compliance-Anforderungen anpassen (z. B. nach ISO, GoBD oder Branchenstandards).
ELO bietet Ihnen volle Flexibilität: Sie können die Fachbereichslösungen On-Premises, in einer Private Cloud oder als Managed Service in einer Public Cloud betreiben.
So haben Sie die Wahl, ob Sie Ihre IT-Infrastruktur selbst betreiben möchten oder lieber auf ein sicheres Hosting setzen. Der hybride Betrieb ist ebenfalls möglich – etwa zur schrittweisen Migration von Alt- auf Cloud-Systeme. In jedem Fall behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse.
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