Automatisierte Finanzprozesse für Ihr Unternehmen mit Candis
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Finanzprozesse digitalisieren in SAP Business One
Rechnungsprozesse optimieren mit Candis
Candis digitalisiert Ihre Rechnungsprozesse – vom Eingang bis zur Übergabe an SAP Business One. Belege werden automatisch ausgelesen, geprüft und zur Freigabe bereitgestellt.
Dank direkter Integration laufen alle Prozesse medienbruchfrei, zuverlässig und GoBD-konform. Unterstützt werden gängige Formate wie PDF, X-Rechnung und ZUGFeRD.
- Nahtlose SAP-Integration: In Candis erfasste Belegdaten inklusive Vorkontierung werden direkt in SAP Business One Datenbank exportiert.
- Automatisch synchronisierte Stammdaten: Stammdaten wie Geschäftspartner, Kostenstellen und Steuerschlüssel werden automatisch zwischen SAP Business One und Candis synchronisiert. So stehen alle Daten bei der Rechnungsfreigabe zur Verfügung.
- Transparenz & Kontrolle:Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen. Candis bietet Ihnen eine zentrale Plattform, auf der Sie alle Belege, Rechnungen und Transaktionen in Echtzeit einsehen können.
- Einfache Implementierung: Die standardisierte Schnittstelle funktioniert ohne zusätzlichen Aufwand und Extrakosten.
Mehr Effizienz in der Buchhaltung durch die direkte Anbindung an SAP Business One.
Digitale Verwaltung, zeitgemäße Buchhaltung
Digitales Rechnungsmanagement
Die OCR-gestützte Datenerfassung sowie die automatische Vorkontierung minimieren den Aufwand für die manuelle Buchung in SAP Business One. Rechnungen können in Candis überprüft und freigegeben werden, bevor die Belegdaten nahtlos und direkt in Ihre SAP Business One-Datenbank exportiert werden.
- Automatisierter Rechnungseingang, Freigabeprozesse und Vorkontierung
- Vereinfachte Buchhaltung dank direkter Schnittstelle zu SAP Business One
- 10 Jahre revisionssichere Aufbewahrung aller Rechnungen im Archiv
Automatisierter Abgleich von Rechnungen mit Bestellbezug
Gleichen Sie Bestellungen und zugehörige Rechnungen ab und führen Sie diese ganz automatisch direkt in Candis zusammen.
Bei etwaigen Abweichungen zwischen Bestellungen und Rechnungen werden Sie umgehend benachrichtigt, sodass Sie die Diskrepanzen prüfen können. Rechnungen mit Bestellbezug können Sie bequem freigeben, selbst im Fall von Teilrechnungen, ohne dass die zugehörige Bestellung in SAP Business One abgeschlossen werden muss. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick über offene Bestellungen und ausstehende Rechnungen.
Volltextsuche, Filter & Archivierung für 10 Jahre
Maximale Transparenz über alle Dokumente – dank der Volltextsuche kann jedes neu hochgeladene Dokumente vollständig durchsucht und (z.B. nach Dokumententyp) gefiltert werden.
Im zentralen, digitalen Archiv werden alle Dokumente samt ihren Anhängen für einen Zeitraum von 10 Jahren in Deutschen Servern aufbewahrt. Und können nach Ablauf der gesetzlichen Frist sorglos gelöscht werden.
Was ist Candis für SAP Business One?
Candis bietet Ihnen eine leistungsstarke Lösung zur automatisierten Rechnungsverarbeitung und Finanzmanagement für SAP Business One. Unser System vereinfacht Ihre Buchhaltungsprozesse und spart Ihnen wertvolle Zeit, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Weitere Add Ons
Ihre Erweiterungen für SAP Business One
Optimieren Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und holen Sie mehr aus Ihrem System heraus.
Elektronische Rechnung
Erstellen, empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen direkt in SAP Business One – automatisiert, rechtssicher und ohne Zusatzsoftware.
Spesen- und Ausgabenmanagement
Das KI-basierte Ausgabenmanagement-Tool automatisiert Spesenabrechnungen, Rechnungsverarbeitungen und Firmenkartenprozesse.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Automatisieren Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung mit der cloudbasierten Lösung – effizient und speziell für Schweizer Unternehmen entwickelt.
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