Dokumentenmanagement direkt aus SAP Business One
Jetzt kostenlose SAP Business One Testversion beantragen
Dokumente, E-Mails und Dateien elektronisch und revisionssicher archivieren
Dokumentenmanagement
Behalten Sie den Überblick über Ihre Dokumente – direkt in SAP Business One. Mit cks.DMS von CK Solution digitalisieren und automatisieren Sie Ihre gesamte Dokumentenverwaltung.
Ob Rechnungen, Lieferscheine oder E-Mails – cks.DMS archiviert alles revisionssicher, durchsuchbar und direkt dem jeweiligen SAP-Vorgang zugeordnet. So sparen Sie Zeit, erfüllen gesetzliche Anforderungen und schaffen mehr Transparenz in Ihren Geschäftsprozessen.
Features
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Volle SAP Business One Integration: Nahtloses Arbeiten im gewohnten SAP-Umfeld – ohne Systemwechsel.
- Rechtskonform & revisionssicher: Erfüllt gesetzliche Anforderungen an Archivierung und Nachvollziehbarkeit.
- Schnelle Dokumentensuche & -anzeige: Finden Sie Belege, E-Mails oder Verträge sofort – dank intelligenter Indexierung.
- Digitale Belegarchivierung: Scannen, archivieren und zuordnen – automatisiert und nachvollziehbar.
- Mehr Transparenz & Effizienz: Verschaffen Sie sich Überblick über Prozesse, Freigaben und Dokumentenstatus.
Automatisierte Prozesse, einfache Bedienung – direkt in SAP Business One
cks.DMS bringt Struktur in Ihre Dokumentenwelt
Datenarchivierung mit System
Die tiefe Integration gewährleistet, dass automatisch nach dem Ablegen (Scannen und Drucken) eines Dokumentes im Hintergrund eine Texterkennung und Verschlagwortung erfolgt. Über den Beleg oder Geschäftspartner sind alle Dokumente in einer intelligenten Voransicht aufrufbar, welche zusätzlich durch eine Suchfunktion über das gesamte Archiv erweitert wird.
- Digitale Archivierung: Belege und Dokumente werden automatisch revisionssicher abgelegt.
- Volltextsuche & Indexierung: Dokumente blitzschnell finden – direkt in SAP.
- Workflow-Unterstützung: Freigabe- und Prüfprozesse mit klaren Zuständigkeiten.
- Integration von E-Mails & Anhängen: E-Mails und PDF-Dokumente direkt im Geschäftsvorgang speichern.
- GoBD-konform & zertifiziert: Sicher archivieren gemäß gesetzlicher Anforderungen.
Integration & Schnittstellen
- Direkt in SAP Business One: cks.DMS ist vollständig integriert. Dokumente lassen sich direkt im SAP-Kontext archivieren und anzeigen.
- Mehrmandantenfähig: Ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften.
-
Outlook-Anbindung: E-Mails und Anhänge lassen sich direkt aus Outlook ins Archiv übertragen und SAP-Belegen zuordnen.
-
Scanner- & Barcodesysteme: Belege werden automatisch zugeordnet – per Barcode oder QR-Code.
- Kompatibel mit Add-Ons: Funktioniert reibungslos mit beas, ProcessForce, SMS-PPS und anderen SAP-Erweiterungen.
- Unterstützt SAP HANA & SQL: Die Lösung läuft stabil in beiden Systemvarianten – HANA und MS SQL.
Transparente und automatisierte Prozesse für Unternehmensgruppen jeder Größe
Dokumentenmanagement – Für Ihre Branche und Ihr Team
Kleine und mittelständische Unternehmen
Digitalisieren Sie Ihre Dokumentenprozesse direkt in SAP Business One.
Finanz- & Buchhaltungsteams
Greifen Sie schnell auf relevante Belege zu – vollständig und revisionssicher.
Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen
Sparen Sie Zeit durch automatische Archivierung und clevere Suchfunktionen.
Organisationen mit Prüfpflichten
Sorgen Sie für GoBD-konforme Archivierung und klare Nachvollziehbarkeit.
Weitere Add Ons
Ihre Erweiterungen für SAP Business One
Optimieren Sie Prozesse, automatisieren Sie Abläufe und holen Sie mehr aus Ihrem System heraus.
Intercompany Prozesse
Übertragen Sie Daten, Dokumente und Transaktionen mühelos zwischen verschiedenen SAP Business One Datenbanken – für spürbar einfachere und effizientere Arbeitsprozesse.
Core-Funktionserweiterung
Optimieren Sie Stammdaten und sichern Sie Ihre Prozesse ab – mit Prüf- und Protokollfunktionen direkt in SAP Business One.
ELO-Seitenleiste
Binden Sie ELO direkt an SAP Business One an – für rechtssichere Archivierung, smarte Workflows und zentralen Zugriff auf alle Dokumente, ohne Systemwechsel und Medienbrüche.
